Vous êtes sur le point de commencer l’organisation de votre union et envisagez d’engager un organisateur de mariage ? Grâce à ce professionnel de soutien à vos côtés, vous avez accès à un carnet d’adresses unique et l’organisation de votre mariage pourrait s’avérer un jeu d’enfants ! Retrouvez dans cet article tous les avantages des services d’un wedding planner, pour vous aider dans les préparatifs, et gérer votre événement de A à Z le jour J.
Engager un organisateur de mariage pour les préparatifs
Engager un organisateur de mariage pour vous aider dans les préparatifs de votre grand jour présente de très nombreux avantages.
La recherche des prestataires
Votre wedding planner peut se charger de l’organisation de votre mariage de A à Z ! Vous n’avez pas encore d’idée précise de ce que vous souhaitez ou aucun prestataire en tête ? La plupart des organisateurs de mariage peuvent vous conseiller des professionnels de confiance avec qui ils ont l’habitude de travailler. Cela facilite les recherches, vous fait gagner du temps et vous pouvez être certain que ces prestataires ont déjà travaillé ensemble sur d’autres mariages. Si vous souhaitez vous marier à l’étranger, il est d’ailleurs vivement conseillé d’engager un organisateur de mariage, d’une part pour des questions de communication, d’autre part pour des questions de réglementation.
Engager un organisateur de mariage est également un excellent moyen d’avoir accès à des lieux de réception uniques, pour un événement magique ! Par ailleurs, de nombreux wedding planners sont également des décorateurs de mariage et/ou des officiants de cérémonie. Vous pourrez donc laisser entre les mains d’un professionnel différentes prestations complémentaires.
Le respect du budget
Un autre avantage d’engager un organisateur de mariage vous permet de respecter votre budget. Seul, il peut s’avérer difficile de s’aligner à ses propres possibilités financières, à cause des nombreux prestataires à réserver, de tous les frais additionnels à prendre en compte (comme les frais de déplacement ou les frais de l’open bar, par exemple), les frais liés aux imprévus (invités, animateurs ou baby-sitters supplémentaires, par exemple), etc.
Votre wedding planner se chargera de régler votre mariage comme du papier à musique, en respectant vos envies et votre budget à la fois. Grâce à son expérience et à un carnet d’adresses bien rempli, ce professionnel sera également à même de négocier l’ensemble des prestations.
Trouver des bonnes idées
Le but d’engager un organisateur de mariage est aussi de bénéficier de la créativité d’un professionnel expérimenté. Si vous n’avez pas d’idée particulière pour le thème, la décoration, ou même les animations, laissez votre wedding planner vous proposer ce qui lui semble le mieux adapté à votre personnalité. Si vous avez déjà des envies précises, l’organisateur peut également vous proposer des idées folles, originales et exceptionnelles auxquelles vous n’auriez pas pensé, pour faire de votre événement un jour extraordinaire !
Oublier le stress lié aux préparatifs
L’organisateur de mariage est, comme son nom l’indique, un professionnel qui organise. C’est pourquoi, réserver ses services vous permet de céder 100 % de l’organisation de la journée, ou une partie :
- Signature des contrats avec les prestataires ;
- Réservation et paiement des prestations ;
- Organisation du déroulement du jour J ;
- Etc.
Engager un organisateur de mariage pour le jour J
Vous pouvez réserver différentes prestations de wedding planner :
- L’organisation du mariage, c’est-à-dire les préparatifs ;
- Et la coordination du mariage le jour J.
Au-delà de l’organisation des préparatifs de votre mariage, le wedding planner est en effet un soutien lors de votre grand jour. Véritable chef d’orchestre, l’organisateur de mariage s’occupe du bon déroulement des prestations :
- Début et fin des prestations ;
- Respect de la chronologie des prestations ;
- Supervision des prestataires pendant l’événement ;
- Gestion des imprévus ;
- Etc.
Le wedding planner est en effet présent le jour J pour vous éviter tout stress, à cause d’un problème avec un prestataire, du retard de certains invités, ou encore à cause de la pluie par exemple ! Notez que l’organisateur de mariage prévoit toujours un plan B, afin d’anticiper les contretemps de toutes natures. Si votre wedding planner est très expérimenté, vous pourriez même ne pas vous rendre compte qu’un problème est survenu lors de mariage !
Déléguer la coordination de son événement, son jour J, permet de profiter à 100 % de vos invités et de faire du plus beau jour de votre vie, une journée inoubliable, remplie de bons souvenirs.
Enfin, engager un organisateur de mariage pour le jour J est également un excellent moyen de gérer les arrivées et les départs des invités au cours de la journée.
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